Ruházati webshop indítása: Útmutató lépésről-lépésre

2024-03-08
Ruházati webshop indítás

Régóta saját ruházati webshop indításáról álmodozol? Napjainkban majdnem minden ötödik divatcikket az interneten vásároljuk, így akár új ruhamárkát indítanál, akár a meglévő üzletedet szeretnéd bővíteni egy ruházati webshoppal, most igazán megéri belevágni. Olvass tovább, és válj vérbeli online eladóvá!

Ebben az útmutatóban részletesen leírunk mindent, amire szükséged lesz a vállalkozásod elindításához, így kétségek nélkül, felkészülten vághatsz bele ruházati webshopod felépítésébe.

Ruha eladás online: webshop indításának feltételei

Mielőtt belekezdenél a webshopod megtervezésébe, fontos megértened az e-kereskedelem alapvető szabályait. Segítünk, hogy felkészülten vágj bele.

Tudtad, hogy az online ruházati vállalkozás adóköteles tevékenységnek minősül? Ez azt jelenti, hogy be kell tartanod bizonyos adózási szabályokat, például számlaképessé kell válnod. 

További általános információkért a webáruház készítéséről olvasd el korábbi cikkünket.

Ruha webshop nyitása lépésről-lépésre

Egy ruházati webshop indítása a divat iránti elköteleződést mellett, szakmai hozzáértést is igényel, és pont az utóbbi miatt született ez a cikk. Megmutatjuk neked azokat a fontos lépéseket, amelyek segítségével könnyedén belevághatsz saját vállalkozásodba és virágzó üzletet hozhatsz létre.

1. Piac- és versenytárs elemzés

Az első lépés a széleskörű piac- és versenytárs kutatás. Ez magában foglalja az online divatpiac dinamikájának megértését, a célközönséged azonosítását és a versenytársaid elemzését. Segít megtalálni, hogy pontosan mire van igényük a vásárlóidnak, és mivel tudsz kiemelkedni a többi webshop közül. Hogyan vágj bele? 

Érdemes követned például a legújabb divatipari elemzéseket. Ilyenek a GLAMI időről időre megjelenő kutatásai az online divatpiac helyzetéről. A Fashion (Re)Search elemzésben megtalálod, melyek az aktuális trend termékek, és milyen kihívásokkal szembesül a legtöbb online ruhabolt. 

Sokat segíthet még, ha átböngészed a felkapott termékeket a legnépszerűbb online piactereken; például az eBayen, az Amazonon vagy a feltörekvő Vinteden. Ezeknek a felületeknek a széles kínálatával és kedvező áraival nehéz felvenni a versenyt, ezért, főleg kezdetben ajánlott inkább egy réspiacra fókuszálnod, amelynek a célcsoportjával leginkább azonosulni tudsz. Indíthatsz például gyerek-, kismama- vagy sportruházati webshopot.

2. Cégalapítás

A megfelelő vállalkozási forma kiválasztása jogi és adózási szempontból kritikus fontosságú. A lehetőségek a kezdőknek ideális egyéni vállalkozástól a különböző társasági formákig terjednek. Neked kell eldöntened, hogy mi az ami webshopod jellegéhez és méretéhez leginkább illeszkedik. Ha nem vagy biztos a dolgodban, érdemes konzultációt kérned egy könyvelőtől vagy adótanácsadótól, hogy átnézzétek az üzleti tervedet és kiválasszátok a számodra legjobb opciót.

Egyéni vállalkozás webshophoz

Az egyéni vállalkozás népszerű választás a webshopot indítók körében. Egyszerű létrehozni, viszonylag kevés adminisztrációval jár, így jó választás lehet akár a kezdő vállalkozók számára is. Az egyéni vállalkozás indítását Ügyfélkapun keresztül online is elintézheted. Érdemes már most gondolnod arra, milyen egyéb lehetőségeid vannak, ha az üzleted bevétele és mérete növekedne.

A vállalkozásod bejegyzése során kötelező tevékenységi kört választanod az ÖVTJ listából. Webshopként ez a 4791-es számú Csomagküldő, internetes kiskereskedelem tevékenység lesz.

A vállalkozási forma után adózási típust is választanod kell. Jelenleg egyéni vállalkozóként Magyarországon három adózási forma közül választhatsz.

1. KATA

  • A KATA egy egyszerűsített adórendszer Magyarországon, amelyet a kisvállalkozások számára alakítottak ki.
  • Évi 18 millió forintos árbevételig havi fix 50 000 forint összegű adót kell fizetni.
  • 2022 óta katás adózóként kizárólag magánszemélyeknek állíthatsz ki számlát. Az új KATA adózás kapcsán többet is megtudhatsz a NAV honlapján.

2. Átalányadó

Az átalányadó szintén egy egyszerűsített adózási forma, de itt a fizetendő adód a vállalkozói jövedelmed alapján kerül meghatározásra. 

Vállalkozói jövedelem = Bevétel – kiadások

A bevételedből azonban nem a tényleges kiadásaidat kell levonni, hanem egy költséghányadot. Ez a vállalkozásod tevékenységétől függően lehet 40, 80 vagy 90%. Jó hír, hogy a webshopokra a 90%-os költséghányad vonatkozik. Ezt a költséghányadot kell levonnod bevételedből, így megkapod a vállalkozói jövedelmed. Az adókat pedig ezután az összeg után kell megfizetned.

  • Átalányadózóként magánszemélyek és cégek számára egyaránt állíthatsz ki számlát.
  • Negyedévente 15% SZJA-t, 18,5% TB-t és 13% SZOCHO-t is kell fizetned, így ez az adózási forma inkább a viszonylag stabil bevételi forrásokkal rendelkező vállalkozások számára alkalmas.
  • Előnye lehet a KATA-hoz képest, hogy 1 392 000 Ft jövedelemig nem kell SZJA-t fizetned. Ha a 90%-os költséghányaddal számolsz, akkor az első 12 millió Ft-ig SZJA-mentes vagy.
  • Az átalányadózás esetén érvényesíthetők a különböző SZJA-kedvezmények, például a 30 év alatti anyák kedvezménye.
  • Az átalányadó már jóval bonyolultabb, mint a KATA adózás, ezért mindenképp kérd egy könyvelő segítségét.

3. Vállalkozói személyi jövedelemadózás

Ha egyik kategóriába sem tartozol egyéni vállalkozóként, akkor ezt az adózási formát választhatod. Ennél az adózásnál nincs bevételi értékhatár, viszont minden költséggel tételesen el kell számolnod. Ez az adózási forma igényli a leginkább összetett könyvelést, ezért mindenképp szakértőre lesz szükséged.

Egyéni vállalkozóként még egy dologban döntést kell hoznod, mégpedig, hogy alanyi adómentes vagy ÁFA körös leszel. Az alanyi adómentességet 12 millió forint éves árbevételig választhatod. Ebben az esetben nem tudod visszaigényelni az áfát, neked viszont meg kell fizetned a beszerzések után. Érdemes konzultálni a könyvelőddel arról, hogy a te webshopodnál melyik éri meg inkább.

Társas vállalkozásformák webshophoz

Amennyiben vállalkozásod bővülni kezd, és már nem férsz bele az átalányadó és a KATA által nyújtott keretekbe, érdemes elgondolkoznod a cégalapításon. Mindegyik társasági formának megvannak a maga lényegi elemei, az adóvonzatoktól kezdve a növekedés skálázhatóságáig, amelyek a webáruházad pénzügyi és jogi struktúrájának alapját alakítják. Adószakértő vagy könyvelő segítségét mindenképp kérd ki a döntés előtt.

A cégbejegyzés során szintén a 4791-es számú Csomagküldő, internetes kiskereskedelem tevékenységi kört kell választanod a TEÁOR listából.

3. Beszállítók kiválasztása és szerződéskötés

Nemzetközi és hazai nagykereskedőkkel vagy tervezőkkel egyaránt együttműködhetsz, feltéve, hogy nem kizárólag saját márkát árulsz. 

A nemzetközi beszállítók szélesebb stílusválasztékot és potenciálisan alacsonyabb költségeket kínálhatnak, de olyan kihívásokkal szembesülhetsz, mint a hosszabb szállítási idő és a vámügyek bonyolultsága.

A hazai beszállítók gyorsabb szállítást és könnyebb kommunikációt biztosíthatnak, ugyanakkor magasabb árakkal vagy korlátozottabb választékkal rendelkezhetnek. Érdemes alaposan összehasonlítani a különböző nagykereskedéseket, és csak ezután dönteni. 

Íme néhány példa a legnagyobb hazai és nemzetközi nagykereskedőkre:

  • Bundlex
  • FASHIONGO
  • Fashionweb
  • Zentrada

A következő lépés a kiválasztott beszállítókkal való szerződéskötés. Ez magában foglalja az olyan feltételek megtárgyalását, mint az árképzés, a szállítási ütemterv és a minimális rendelési mennyiségek. Győződj meg arról, hogy a szerződések egyértelműek az olyan szempontokat illetően, mintpéldául  a hibás termékek visszaküldésére vonatkozó szabályok, illetve az egyes felek kötelezettségei. Ez nemcsak a folyamatos és zökkenőmentes szállítást biztosítja, de a beszállítókkal való hosszú távú, kölcsönösen előnyös kapcsolat keretét is megteremti.

Vám és adók nemzetközi import esetén

Az EU-n belüli kereskedelem vámmentes, azonban az EU-s határokon átlépő küldemények esetében vám- és adóterhek merülhetnek fel. Így, ha a termékeidet az Európai Unión kívülről, például Kínából vagy az USA-ból szerzed be, akkor előfordulhat, hogy vámot kell fizetned. A vám mértéke eltérhet a termékek sajátosságai, például súlya alapján, valamint országspecifikus szabályok is meghatározhatják. Erről érdemes egy vámügyi szakértővel egyeztetned.

Nő online ruházati webáruházat böngészik

4. Online jelenlét: Domain név és tárhelyszolgáltató választás

A domain név és a tárhelyszolgáltató kiválasztása több mint technikai kérdés; ez az online jelenlét alapja. A domain név a márkád digitális identitása. Meg kell szólítania a célközönséget, emlékezetesnek kell lennie, és tükröznie kell a ruházati webshopod stílusát. 

Ha tárhelyről van szó, olyan szolgáltatók között érdemes keresgélned, amelyek megbízható üzemidőt, gyors betöltési sebességet és átfogó biztonsági funkciókat kínálnak. Az olyan szolgáltatók, mint a Webnode, egyszerűsítik ezt a folyamatot, mivel a megbízható tárhelyszolgáltatás mellett domain regisztrációt is kínálnak. Ha ezek a szolgáltatások egy professzionális üzemeltetőnél futnak össze, biztosra veheted, hogy a ruházati webshopod elérhető, gyors és biztonságos marad. Ez fontos tényező a vásárlóid érdeklődésének és bizalmának megőrzésében az online divatpiacon.

Tudj meg többet arról, hogyan regisztrálj domain nevet és szerezz tárhelyet.

5. Webshop motor választás és weboldalkészítés: milyen alternatíváid vannak?

A webshop motor kiválasztása határozza meg a ruházati webshopod arcát az online térben. Fontos, hogy minden funkció kiválóan működjön, az oldal az összes létező okoseszközről olvasható és nem utolsó sorban esztétikus legyen.

Webshop készítés kiszervezése 

Professzionális fejlesztőkkel egy teljesen testreszabott ruházati webshopot lehet létrehozni, de ez a lehetőség sok induló vállalkozás számára túl hosszú és drága folyamat lehet. Ezért leginkább olyan nagyobb vállalkozások számára ajánlott, amelyeknek a speciális igényeit a készen kapható megoldások nem tudják kielégíteni.

Felhasználóbarát weboldalkészítő használata

Egy felhasználóbarát weboldalépítő, például a Webnode használata kiváló lehetőség, mivel költséghatékony, gyorsan beállítható, és nem igényel mély technológiai szakértelmet. A Webnode segítségével akár néhány óra alatt professzionális webshopot készíthetsz.

6. Tartalomfeltöltés és üzemeltetés

Ez a lépés magában foglalja a termékek és az azokhoz tartozó termékleírások, képek feltöltését és formázását, valamint a blogbejegyzések és egyéb webes tartalmak létrehozását. 

Fontos, hogy olyan webshop motort válassz, amely leegyszerűsíti ezeket a feladatokat és megfelel az igényeidnek. Például egyszerre több terméket is enged feltölteni, vagy a különböző termékvarációk könnyen beállíthatók szín és méret szerint. A mindennapokban sok időt spórolhatsz ezeken az adminisztratív feladatokon.

Igyekezz minél több képet feltölteni, hogy a vevők minden irányból szemügyre vehessék a ruhákat. Eleinte nem szükséges, de a későbbiekben érdemes lehet beruházni egy profi termékfotózásra, amin a ruhákat valós személyek viselik, így a vásárlók jobban el tudják képzelni magukon a különböző darabokat.

A vevőktől érkező kérdések számát csökkentheted, ha készítesz egy gyakori kérdések aloldalt is mérettáblázattal, valamint a szállítási és fizetési információkkal. 

Ruházati webshop üzemeltetése: ezekre készülj fel

Egy online ruházati webshop működtetése során sok kiegészítő szolgáltatásra is gondolnod kell. Érdemes olyan webshop motort választanod, amelybe ezek a szolgáltatások integrálva vannak.

Webáruház fizetési megoldások

A vevők rugalmasságot és biztonságot várnak el a tranzakciók során. Az olyan népszerű fizetési megoldások, mint a Barion, a SimplePay vagy a PayPal növelhetik a vásárlóid kényelmét és bizalmát. Magyarországon még mindig népszerű az utánvétes fizetés, ezt a lehetőséget is érdemes biztosítanod. 

Ajánlott olyan webshop motort választanod, ami egyszerűen integrálható a különböző fizetési rendszerekkel, így nem kell költséges egyéni fejlesztésekbe bonyolódnod. A profi webshop motoroknál a kuponkódok és kedvezmények is alapvető funkciók, amit szintén érdemes alkalmaznod a ruházati webshopodban egy átgondolt stratégia szerint.

Szállítási módok 

Fontos, hogy a különböző vásárlói igények kielégítése érdekében többféle szállítási lehetőséget kínálj, beleértve a standard és expressz opciókat is. Javasoljuk, hogy olyan webshop motort vagy weboldal üzemeltetőt válassz, amelynek rendszerével integrálni tudod a futárcég rendszerét. Ezáltal nem kell kétszer rögzítened a rendeléseket, kisebb a hibalehetőség és gyorsabb a kiszállítás. 

Előny, ha a futárcég olyan kényelmi funkciókat is kínál, mint például az online csomagkövetés és a gyors ügyfélszolgálat. Ingyenes kiszállítással vagy ajándékokkal pedig ösztönözheted a vevőket, hogy nagyobb értékben vásároljanak tőled egy profi webshop motor ezt is kezelni tudja.

Teljes körű megoldás ruházati webshopodhoz: Webnode

A Webnode átfogó és felhasználóbarát megoldást kínál a ruházati webshop tulajdonosok számára.

Webshop eszközök

Saját webáruház néhány óra alatt

A Webnode segítségével néhány pillanat alatt feltöltheted az új termékeket. A termékvariációkat könnyen megadhatod szín és méret szerint, és akár egy .csv fájlból is importálhatod a termékeket a weboldaladra. Ennek a hatékonyságnak köszönhetően egy-kettőre becsatlakozhatsz az online divatpiac pörgős világába.

Eladást segítő, reszponzív sablonok

A platform professzionálisan megtervezett sablonok sorával büszkélkedhet. Ezek lehetővé teszik, hogy ruházati termékeidet a legvonzóbb módon mutasd be. 

A sablonok reszponzivitásának köszönhetően a weboldalad automatikusan igazodik a vásárlók okoseszközeiéhez, így kényelmesen vásárolhatnak laptopról, táblagépről vagy mobiltelefonról egyaránt. Ez kiemelten fontos napjainkban, amikor az emberek jelentős része mobilról böngészi az oldalakat. 

Integrált fizetési és szállítási megoldások

A termékeidet többek között DPD vagy DHL futárral is eljuttathatod a vásárlókhoz. Azt is beállíthatod, hogy nyomon követhessék, hol jár a rendelésük.

A Webnode támogatja az olyan Magyarországon is népszerű fizetési módokat, mint a banki átutalás, a PayPal, az átvételkor történő vagy bankkártyás fizetés.

A számlázással kapcsolatban sem kell a fejedet törnöd: webáruházadat egyszerűen összekapcsolhatod a Számlázz.hu rendszerével, így az általad kiállított számlák biztosan megfelelnek az érvényes magyar jogszabályoknak.

Professzionális ruházati webshop üzemeltetés

A Webnode rendszere minden megrendelésről e-mail üzenetet küld. Egyszerűen tájékoztathatod vásárlóidat megrendelésük aktuális állapotáról. A Webnode analitikai, marketing és eladást növelő megoldásokat is kínál. Ezek a funkciók biztosítják üzleted hosszú távú sikerét az online divatpiacon. Ha pedig elakadnál, a hét 5 napján fordulhatsz a segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálathoz. 

Ruházati webshop indítása: összefoglaló

Egy ruházati webshop elindítása izgalmas vállalkozás, amely ötvözi a kreativitást és a stratégiai tervezést. Az alapos piackutatás, az üzleti struktúra kialakítása és a beszállítók gondos kiválasztása mind rendkívül fontos részét képezik egy sikeres üzlet létrehozásának. A Webnode segítségével a webshop indítása és fenntartása szinte gyerekjáték. 

A reszponzív sablonok, az egyszerű folyamatok, az integrált fizetési és szállítási megoldások, illetve az átfogó webshop-kezelési eszközök mind hozzájárulnak a vállalkozásod sikeres és zökkenőmentes működéséhez.

Elindítom a ruházati webshopomat