Unternehmerin werden: Herausforderungen – und was wirklich hilft

Unternehmerin werden bedeutet, den eigenen Weg zu gehen – auch wenn dieser oft mit Hürden verbunden ist. Bürokratie, weniger Mut zum Risiko, fehlende Netzwerke und der weiterhin bestehende Gender Gap erschweren den Start. Doch gib nicht auf! In diesem Webnode Blog Post zeigen wir dir Lösungsansätze und Anlaufstellen, die dich dabei unterstützen deine Business-Ideen erfolgreich umzusetzen.

Inhaltsverzeichnis

• Unternehmerin werden in 4 Schritten
• Die 5 größten Probleme für Gründerinnen und Lösungen
• Was sich verbessert hat (Post-Corona)  
• Top Branchen für Frauen

Unternehmerin werden in 4 Schritten

Webnode fasst die Schritte zusammen, die du gehen musst, um Unternehmerin zu werden:

1. Business Plan erstellen 

Du hast eine Marktnische gefunden oder eine Geschäftsidee, dann folge Webnodes Tipps deinen Business Plan zu erstellen. Denn diesen brauchst du nicht nur, um Finanzierung anzufordern, er wird dir auch helfen dein Business von Anfang an richtig zu strukturieren.

Apropos, von Geschäftsideen die wenig Eigenkapital erfordern erfährst du in diesem Beitrag.

2. Rechtsform wählen

Überlege dir, ob du dich als Freiberufler beim Finanzamt meldest, oder eine Firma gründen willst.

Verschiedene Rechtsformen zur Firmengründung in Deutschland  

Sollte sich dein Unternehmen entwickeln, so kannst du später die Rechtsform umwandeln, dass ist z.B. bei der GbR zur GmbH, OHG zur GmbH und GmbH zur AG möglich. Als Freiberufler oder Einzelunternehmer kannst du immer eine UG oder GmbH gründen.

3. Firma anmelden

Gesellschaftsvertrag erstellen

Wenn du eine GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG gründest, so musst du einen Gesellschaftsvertrag erstellen. Bei Kapitalgesellschaften wie UG, GmbH, AG muss dieser Notariell beurkundet sein.

Gewerbe anmelden

Egal welche Rechtsform du wählst, so musst du dein Gewerbe beim örtlichen Gerwerbeamt anmelden.

Tipp: Freiberufler melden sich gleich direkt beim Finanzamt an. 

Ins Handelsregister eintragen

Für e.K.s OHGs, KGs, UGs, GmbHs und AGs ist ein Eintrag beim Amtsgericht nötig. Für alle anderen Unternehmensformen ist dies freiwillig. 

Beim Finanzamt melden

Per Fragebogen sich steuerlich erfassen lassen. Die Steuernummer und gegebenenfalls Umsatzsteuer ID beim Bundeszentralamt beantragen.

4. Website erstellen

Mit einer Firmenwebsite baust du dir deine Onlinepräsenz auf und kannst so mehr Leads und Kunden für dich gewinnen, da sie dir ermöglicht mit dem Website-Link Werbung auf allen Plattformen zu machen. Wenn du mehr Tipps zur Erstellung deiner Firmenwebsite brauchst, so findest du diese in folgendem Webnode Post.

Mit Webnodes KI- Website Builder geht das Erstellen deiner Firmenwebsite in Minuten

Frauen und ihr Business in Zahlen, Quelle

Die 5 größten Probleme für Gründerinnen

Lass uns gleich ans Eingemachte gehen, so kannst du die fünf größten Hindernisse einfacher bewältigen:

1. Finanzierung: Der Gender Funding Gap

Gegenüber Männern (17%) finanzieren mehr Frauen (26%) über Eigenmittel (Teilzeitjob) ihr Business. Nur 5% zogen 2021 Finanzierungen durch Venture Capitalists heran.

Weshalb nehmen nur so wenig Frauen finanzielle Unterstützung an?

• Frauen erhalten signifikant weniger Fremd- und Beteiligungskapital.
• Banken bewerten Geschäftsmodelle von Frauen konservativer.
• Investoren-Netzwerke sind noch stark männlich geprägt.

Wie überbrückst du den Gender Funding Gap?

• Nutze Spezifische Förderprogramme für Gründerinnen
• Nutze Mikrokredite & Gründungsstipendien

Diese Programme geben finanzielle Unterstützung:

Beispiele von finanziellen Förderprogrammen in DACH und EU

Lade dir die komplette Liste von Förderprogrammen als PDF herunter

Tipps zur Antragstellung: 

Viele Programme haben Bewerbungsfristen und begrenzte Plätze — plane Zeit für die Antragstellung ein und nutze Förderdatenbanken, wie z.B. die nationale Förderdatenbank (DE), in der du gezielt suchen kannst.

Baue dein Netzwerk von Anfang an auf, indem du an eine Community-Mitgliedschaft (wie z. B. Female Founders, Swiss Startup Association) teilnimmst. Solche Mitgliedschaften bringen dir Zugang zu Mentoren & Investoren.

Weitere hilfreiche Tipps für deinen Start als Freelancer findest du übrigens.

2. Bürokratie & Unsicherheit im Gründungsprozess  

Bürokratie ist ein Dauerthema, ganz besonders in Deutschland. Das Einzelunternehmen gilt als die unkomplizierteste Rechtsform – fühlt sich in der Praxis aber oft anders an.

Die für die Gründung notwendigen Prozesse sind noch nicht voll digitalisiert. Unternehmerin werden, das umfasst mehrere Behördengänge, die mit langen Wartezeiten und viel Papierkram verbunden sind, da Rückmeldungen noch verzögert geschehen und ein persönliches Erscheinen ein Muss ist.

Viele Gründerinnen berichten von Unsicherheit und Informationschaos. Vor allem in Steuerfragen, Anmeldungen, Zuständigkeiten, doch es wird bereits dagegen angesteuert, indem:

• Gründungsportale zentralisiert und Informationen besser kommuniziert werden
• Die 24H Gründung eingeführt
• Und das Once Only Prinzip aufgebaut wird

3. Risiko & soziale Absicherung

Unternehmerin werden, bringt mehr Freiheit, doch für Frauen mit Familienverpflichtungen ist die Selbstständigkeit häufig riskant, denn das Einkommen ist unregelmäßig und soziale Absicherungen, wie z. B. Krankenversicherung, Haftung, Rentenansprüche sind nicht automatisch.

Folglich fühlen sich viele Frauen gezwungen ihre Firma als Nebenerwerb zu gründen. Ferner gibt die Firmengründung eine potenzielle Sicherheit gegenüber einem kündbaren Angestelltenverhältnis. Viele Frauen gründen, um das Familien besser mit der Arbeit zu verbinden.

Damit Frauen kompromissloser gründen ist es wichtig bereits in der Anfangsphase der Firmengründung finanzielle Zuschüsse gewährleisten. Als Teilzeit zu gründen, kann nicht die Lösung sein. Was die individuellen Versicherungen betrifft, so musst du am Anfang auch gar nicht in alles absichern.

Wenn du als frisch gebackene Gründerin noch wenig bis kein Einkommen hast, sind folgende drei Versicherungen wichtig am Anfang an abzuschließen:

• gesetzliche Krankenkasse
• Pflegeversicherung
• Haftpflichtversicherung

Alles weitere wie Online-Shop Versicherungen, Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Arbeitslosenversicherung und Rechtsschutzversicherungen basieren dann auf den sich entwickelnden Betrieb, der Branche, dem Jahresumsatz, der Anzahl der Angestellten usw.

Achtung, wenn du als Journalist, Autor, Künstler, Handwerker, Coach oder Pädagoge in die Selbstständigkeit gehst, bist du verpflichtet in die gesetzliche Rentenversicherung einzuzahlen. Bei allen anderen Berufen ist die Einzahlung freiwillig.

Du zahlst nur in deine Krankenversicherung und bist von allen anderen Versicherungen befreit, wenn du:

• momentan nur einen Auftraggeber hast und deine Existenzgründung weniger als 3 Jahre zurück liegt,
• noch in der Ausbildung oder bereits in Rente bist,
• und / oder du weniger als 538 EUR pro Monat verdienst.

Lies mehr wie du Lebensmittel und Selbstgemachtes online verkaufst

4. Netzwerke & Sichtbarkeit 

Viele Gründerinnen berichten, dass ihnen nicht Wissen, sondern Zugang fehlt. Während männliche Netzwerke oft informell entstehen, müssen Frauen sich diese gezielt aufbauen – meist parallel zum Tagesgeschäft.

Wo sind sie also, die Mentorinnen, die Erfahrungstipps geben oder die potenziellen Industriepartner und Gründer-Communities?

Hier helfen spezielle Life Coaches und spezifische Gründerinnen-Netzwerke, die Mentoring Programme anbieten. Einige davon hat Webnode für dich aufgelistet:

Globale und EU- weite Unterstützung- und Mentoring Programme für Frauen

Lade die gesamte Tabelle herunter, um von mehr Programmen zu erfahren

Melde dich auch hier frühzeitig an, da Plätze oft limitiert sind. Nutze die Förderdatenbank des BMWK mit Filter „Frauen“, um passende Programme zu entdecken. Mit deiner eigenen Website bist du online von Anfang an Präsent, auch wenn deine Firma erst beginnt zu entstehen.

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5. Selbstwahrnehmung & gesellschaftliche Erwartungen

Gesellschaftliche Erwartungen und falscher Perfektionismus sind ein häufig unterschätzter Faktor Gründerin zu werden. Viele Frauen wollen erst gründen, wenn „alles tipp-topp und fertig“ ist – von der Marktanalyse, den erstellten Angeboten, Wissen und der Unternehmensstruktur. Männer hingegen starten unvollständig und lernen auf dem Weg.

Was hilft, wenn der Perfektionismus zum Overkill wird? 

Ein wenig Umdenken ist angesagt. 😉 

• Scheitern ist okay. Du lernst dabei.
• Ehrlich über Fehler sprechen, Rat suchen und auch annehmen.
• Mut einfach (unfertig) zu beginnen.
• Ein Visionboard, dass dich langfristig motiviert, und unwichtige Details die großen Ziele vor Augen hält.
• Kleine Erfolge belohnen- und dass regelmäßig.

Startseite der mit Webnode erstellten Website und E-Shop von Motorsport-Daily24.com

"Als Managerin, Coach und Bloggerin hat mich Webnode sofort angesprochen."

Andrea Maier, Motorsport-Daily24.com

Was sich verbessert hat (Post-Corona)  

Zum Glück werden in Deutschland in den kommenden 1-3 Jahren zwei maßgebliche Änderungen zur Firmengründung eingeführt: das Once Only Prinzip und die 24h Stunden Gründung. Plus, die Bundesregierung will Bürokratiekosten um 25% Senken und moderner und digitaler werden. 🙏🏻

Once Only Prinzip

Das sogenannte "Once-Only-Principle" setzt um, dass Daten Behörden nur einmal übermittelt werden müssen. Das bedeutet, dass Bürger und Unternehmen notwendige Daten und Nachweise (wie Adressen, Geburtsurkunden etc.) nur ein einziges Mal an eine Behörde vorzulegen haben.

Mit deren Zustimmung dürfen Behörden diese Daten dann untereinander austauschen und wieder verwenden. Goodbye Behördengänge und lange Wartezeiten!

Das NOOTS (National-Once-Only-Technical-System) soll ebenfalls auch europäisch umgesetzt werden. National soll es bis Ende 2026 für alle öffentlichen Stellen verfügbar sein.

24 Stunden Gründung

Gründerinnen können künftig innerhalb von 24 h ein Unternehmen anmelden, statt Wochen oder Monate zu warten. Diese soll für UGs, GmbHs und AGs bis 2029 zum Standard werden.

Unterschiede der Firmengründung der DACH-Region, findest du in folgender Tabelle:

Unterschiede der Firmengründung (DACH)

Top Branchen für Frauen  

Unterschiedliche Quellen zeigen im DACH-Bereich dominierende Tendenzen. In diesen Top 5 Branchen werden Frauen Unternehmerin:

1. Dienstleistungsberufe – Frauen sind in einigen klassischen Dienstleistungsberufen überdurchschnittlich vertreten (z. B. Beratung, Coaching, Bildung, Kreativwirtschaft)
2. Weitere Freie Berufe (Recht, Gesundheit, Architektur)
3. SAAS & IT/Tech-Startups – zunehmend relevant für Frauen, auch wenn es zahlenmäßig noch ein Nischengebiet ist
4. KI und digitale Geschäftsmodelle – etwa 15 % der von Frauen gegründeten Startups beschäftigen sich mit KI
5. Gesundheit & soziale Dienstleistungen – traditionell stark durch Frauen geprägt (50%)

Startseite von Alexandra Neuhofer, die mit Webnode ihre Website für den Bereich Gesundheit erstellt hat

Fazit

Frauen gründen zunehmend häufiger. Sie gründen nachhaltiger, risiko-bewusster und zunehmend selbstbewusster. Der Gender-Gap schrumpft, Förderungen sind gezielter an Frauen gerichtet und die Digitalisierung wird den Gründungsprozess erleichtern. 

Beginne als Gründerin mit deiner Business Website

Dorothea Eue ist eine kreative Person mit wissenschaftlichem und marketingtechnischem Hintergrund, die nicht vor dem Sprung ins kalte Wasser zurückschreckt und keine Seite lange leer lässt. Mit ihrem juristischen Blick und ausgeprägten Recherchefähigkeiten macht sie Komplexes und Kompliziertes verständlich. Seit fünf Jahren schreibt sie Texte auf Deutsch und Englisch und schätzt die Vielfalt bei der Erstellung von Infografiken, Tutorials, Blog-Beiträgen und Social-Media-Posts. Wenn sie nicht gerade tippt, wandert sie oder spornt sich mit Trailrunning zu weiteren Aktivitäten an.