Beeindrucke mit deiner Event-Website
19. April 2023
Du planst die Party des Jahrhunderts und willst, dass so viele wie möglich kommen? Dein/e Chef/-in will, dass du das nächste Weihnachtsfest organisierst? Du bist ein/e Künstler/-in, der eine Show geben will? In diesem Artikel erfährst du, weshalb es Sinn macht, eine extra Event-Website für dein Veranstaltung zu erstellen.
Was macht eine Event-Website?
Sie präsentiert deine Feier, deine Show, oder deine Konferenz online – und vieles mehr!
Es spielt keine Rolle, ob deine Veranstaltung groß oder klein ist, international öffentlich oder privat im kleinen Kreis, online oder offline stattfindet. Eine gut aufgebaute Website hilft dir den besten ersten Eindruck zu geben und das Event unvergesslich werden zu lassen.
Und das ist was Events sind, unvergessliche Erlebnisse.
Weshalb du gerade eine Event-Website haben solltest
1. Ganz groß: Lass es die ganze Welt wissen, und lade jeden ein
Auf Facebook sind viele. Facebook allein ist aber nicht das Internet. Wenn du mehr Menschen erreichen willst, lade sie über deine Website ein.
Selbstverständlich kannst du weiterhin auf den Sozialen Medien deine Event-Website promoten. Sie sind die ultimative Quelle für Besucher/-innen deiner Website.
2. Event Websites machen deine Marke
Ein weiter Grund eine Website zu deinen Events zu haben ist, dass du deine Marke durch sie aufbauen und stärken kannst.
Zeige Besuchern, dass deine Absichten ernst sind. Solltest du keine Website mit adäquaten Infos zu deiner Show oder Veranstaltung haben, werden Besucher sehr unwahrscheinlich Karten hierfür erwerben.
Solltest du bereits eine Website haben, so kannst du deine Veranstaltungen unter einer Subdomain laufen lassen. Wenn zum Beispiel deine Firmenwebsite “besserwissertraining.de“ heißt, könnte die Subdomain “events.besserwissertraining.de“ lauten.
3. Günstiges Marketing
Deine Veranstaltungswebsite ist ein günstiges Marketing-Tool. Sie läuft von selbst. Eine Premium Website zu erstellen, kostet heutzutage nicht mehr als ein Zeitschriften-Abo.
Weshalb, warum? Nun zum wie:
Wichtige Elemente einer Event-Website (und Tipps)
Der erste Eindruck zählt. Baue einen guten Kontakt zu deinen Besuchern/Besucherinnen mit dem ersten Klick auf. Folge hierbei diesen UX (user experience) Tipps, um die Nutzererfahrung zu optimieren und deine Website nutzerfreundlich zu halten:
Eine fesselnde Beschreibung deines Events auf direkt auf der Startseite (ohne dass die Besucher/-innen weiter scrollen müssen) in ansprechender Optik fängt den Blick ein.
Ein gut gewähltes Heldenbild (hero image) der Veranstalter und Mitwirkenden mit kurzer Beschreibung und natürlich ein wieder zu erkennendes Logo. Mehr zu Logos und Branding findest du in unserem Style Guide.
Halte dich so knapp wie möglich mit dem Text, doch ohne deine Ideen zu vergessen.
Wo und Wann?
Eine Karte mit der genauen Adresse und optionaler Wegbeschreibung machen Google Maps überflüssig.
Einen Kalender mit dem eingetragenen Datum und Uhrzeit und einem Button, damit sich deine Besucher/-innen den Eintrag problemlos in ihren Kalender hinzufügen können. Hierzu gibt es zahlreiche Plugins wie dieses.
Ein Countdown ist ein spielerischer Weg deine Fans sich deinem Event entgegensehnen zu lassen. Diesen kannst du zum Beispiel hier kreieren.
Beispiel eines Countdown Widgets
Call-to-action: Karten Kaufen
Platziere den sogenannten Call-to-Action Button (CTA)am besten im zentralen Abschnitt deiner Startseite. So einfach wie möglich ausgedrückt, sollte deine Nachricht rüberkommen, zum Beispiel: “Reservier mir einen Platz“ oder “Tickets kaufen“.
Beispiel für einen call-to-action Button
Verwende diesen Button mehrmals auf deiner Event-Website. Gib ein wenig mehr Infos, um noch Unentschlossene zu überzeugen.
Call-to-action Buttons können mehr als nur einmal auf einer Seite erscheinen
Kontakt-Info und Social Links
Mache es deinen Besuchern/Besucherinnen einfach dich zu kontaktieren und biete mehrere Optionen. Begrenze dich nicht nur auch E-Mail und Telefonnummer, denke darüber nach, ob ein Chatbot dir das Beantworten von Fragen erleichtern würde.
So wie die Veranstaltungswebsite Traffic von deinen Social Media Profilen zu dir bringt, führt sie umgekehrt zu den verschiedenen Netzwerken zurück. Im Gegensatz zu den Sozialen Medien, wo manche Inhalte zeitlich begrenzt sind, ist deine Event-Website unendlich.
Vergiss nicht die Kontakte Mitwirkender, wie Caterer, PR, Media Services und andere mit in die Seiten einzubetten.
So könnte eine Kontaktseite aussehen
DAS Programm
Nenne alle Künstler/-innen, Sprecher/-innen, Workshops, Kurse, Aktivitäten, Einlagen-das ganze Programm. Werbe für bekannte Namen und stelle Neue vor, mindestens wie die Danksagungen im Abspann von großen Hollywood-Filmen.
Anmeldeformular und Ticketverkauf
Wenn Plätze begrenzt sind (du einen Workshop oder Konferenz planst), willst du wissen wer kommt. Füge ein Formular in deine Website ein, damit Menschen sich ihren Platz sichern.
Sobald sich diese registriert haben, kannst du dem Gast einen Link zur Zahlung oder Bankdetails via E-Mail weiter reichen, oder direkt auf der Website.
Updates + Newsletter
Mit steigender Datensicherheit kommst du nicht viel näher an deine Besucher/-innen als deren Posteingang. Nutze dies und informiere sie über Aktualisierungen und Neues. Ein Newsletter erinnert nicht nur an die bevorstehende Veranstaltung, er bietet auch die Option Ereignis-bezogene Artikel oder eine Frühverkauf zu starten.
Bestätigungen + Bewertungen
Meinungen sind wichtig. Frage deine Kunden/Kundinnen, Fans, Freunde und Familie dir eine Bewertung zu deinen Veranstaltungen zu geben. Nenne bereits veröffentlichtes Feedback in den Sozialen Medien und der Presse.
Sponsors’ Logos
Dein Event wird gesponsert, nenne diese mit Logo und Adresse auf deiner Website. Gehe noch einen kleinen Schritt weiter und gebe den Sponsoren etwas mehr Raum, um auf deiner Event-Website einen Kommentar oder eine Anekdote zu hinterlassen. Dies ist der Platz, um “ Danke“ zu sagen.
Community
Beziehe die Menschen mit ein. Dies vor, während und nach deiner Veranstaltung, indem du eine Facebook-Gruppe erstellst oder ein Forum, mit deiner Site verlinkst. Gute Erinnerungen lassen sich gerne teilen.
Richtlinien
Nicht besonders spannend, aber umso wichtiger: Rückgaberecht, Datenschutzerklärung, Stornierungen, AGB und andere Regelungen, wie zum Beispiel Gepäckmitnahmeregelungen oder andere bevorstehende Kontrollen deiner Veranstaltung.
Widme jeder Reglementierung eine einzelne Seite und verlinke alle im Footer.
FAQs
Füge eine Liste mit häufig gestellten Fragen und dessen Antworten ein. Dies spart nicht nur dir, sondern auch deinen Besuchern/Besucherinnen Zeit. Sie müssen dir nicht extra schreiben oder anrufen.
Spezielle Angebote
Biete Rabatte an, wenn mehr als eine bestimmte Anzahl an Tickets gekauft werden, oder Fans bereits das dritte Mal dabei sind. Einen für VIP -Kunden vorgesehenen Website-Bereich, der für andere nicht zugänglich ist, wird durch die Mitgliedregistrierung möglich. Hier bieten sich gratis Downloads und Geschenke an.
Das Nirwana deiner Event-Website
“The show must go on.“ Deine Website lebt nach deiner Veranstaltung weiter. Hier lassen sich Erinnerungen teilen, Fotos, Videos usw. Es ist die Gelegenheit dein nächstes Ereignis anzukündigen.
Besonders, wenn du ein Fest jedes Jahr veranstaltest, brauchst du nur die Domain (Bsp.: buketliste-fest2023.eu zu buketliste-fest2024.eu) und Veranstaltungstermine ändern.
Eine Veranstaltungswebsite in wenigen Minuten
Mit Webnode kannst du in wenigen Minuten eine professionell designte Website, ohne zu programmieren erstellen. Vorlagen existieren für diverse Events, wie zum Beispiel festliche Vorlagen, Hochzeiten, und Konzerte. Halte dich an folgende 4 Schritte:
- Melde dich mit deiner E-Mail bei Webnode an
- Wähle deine passende Vorlage
- Lade deine Inhalte (Texte, Bilder, Videos) in die Vorlage.
- Publiziere deine Website
Wenn du deiner Website erstellst, denke immer daran, wie du als Besucher durch die einzelnen Seiten klicken würdest.
Deine Besucher sollten eine lebhafte Idee von dem Ereignis bekommen. Verwende also qualitativ hohe Bilder. Mache notwendige Details sofort ersichtlich.
Vergiss nicht, deine Website dein ultimatives Promotionswerkzeug.
Sieh deine Website nicht als ein einmaliges Werk. Recycle sie als Erinnerungsstück, um Bilder und Erfahrungen zu teilen oder nutze sie für spätere Events.
Genieß die Feier!
Hast du eine Band? Dann finde heraus, wie du deine Bandwebsite erstellst.