Práce z domova: Důležitá je rutina a správné nástroje

Stejně jako školáci, i někteří zaměstnanci musí v těchto dnech zůstat doma. A tam pracovat jako jindy ze zaměstnání. Home office se na první pohled může zdát jako skvělý nápad, jenže nejčastěji už druhý den zjistíte, že vaše produktivita klesá a celkově vám chybí stimulující prostředí, na které jste z práce zvyklí. Dá se s tím nějak bojovat? Ukážeme vám, jak se dá práce z domova zvládat co nejlépe.

Dejte svému home office řád

Jednou vstanete v šest, podruhé v devět ráno. V pyžamu sednete k televizi a začnete pracovat kolem desáté, nebo až se vám zkrátka bude chtít. A pokud bude třeba, tak si jednoduše protáhnete „směnu“ do půlnoci… Přesně takový přístup je cesta do pekla a můžete si být jisti, že za týden už neuděláte ani desetinu toho, co byste vyprodukovali v klasické práci.

Tip od Nathy – vedoucí Webnode social media:

Můj manžel musí několikrát týdne do svojí kanceláře. Během těchto dní se snažíme, aby náš den vypadal takto: Já pracuji od 6 do 9 hodin a muž jde do práce. Od 9 do 14 hodin jsem s dětmi a snažím se, aby byly co nejaktivnější, když se je snažím unavit různými činnostmi. Kolem druhé hodiny, kdy je konečně klid, začínám znovu pracovat, ideálně do sedmé hodiny večer. Můj manžel dorazí kolem 17.30 a stará se o děti, dokud já nedokončím svoji práci. Když se stane, že může být doma, tak se ho různými triky snažím také co nejvíc zapojit do péče o děti ? Protože jsme přeci tým! Ale pravda je, že bych tuhle situaci bez něj nemohla zvládnout.

V dalších Webnode týmech máme každý den v 9.00 online meeting, kde si navzájem sdělujeme, na čem pracujeme, co potřebujeme apod. Některé další společnosti mají podobná virtuální setkání i dvakrát nebo vícekrát denně.

Dopřejte si správnou míru nepohodlí

Váš mozek má rád, když pracovní místo vypadá jako pracovní místo. Ať už je to práce, nebo třeba jen brigáda z domova, máme na mysli hlavně to, že stůl, klávesnici a monitor má s prací spojené víc, než pohodlnou postel a notebook na klíně. Vhodná míra nepohodlí proto neznamená, že si na židli položíte připínáček, ale to, že na ní budete sedět místo hovění si v křesle nebo na gauči. Dopřejte si i pravidelný pohyb, protože tak rozproudíte krev, okysličíte si mozek, a navíc uděláte něco pro svoji kondici.

Tip od Zuzky, vedoucí Webnode HR:

Denně cvičím. Jednak mě to baví a zároveň mi to neskutečně vyčistí hlavu. Už jsem si na tenhle režim zvykla, navíc si k tomu pustím nějakou dobrou muziku.  

Mějte po ruce správné nástroje

I když pracujete z domova, tak byste měli být v kontaktu s kolegy. Nejen prostřednictvím e-mailu nebo telefonu – to je dnes samozřejmost. Jak tedy taková práce z domova na PC vypadá?

Na tvorbu a úpravu dokumentů používejte G-suite od Google. Textové dokumenty, tabulky, e-mail, kalendář – vše je online a zdarma. Stejně tak získáváte prostor na Google disku, nebo můžete využívat jejich chat. Tyto služby jsou samozřejmě dostupné z jakéhokoliv počítače, stačí se jen přihlásit online.

Co když ale chcete sledovat, jak pokračují práce na vašem projektu, nebo chcete tyto procesy dokonce řídit? Tady přichází na řadu projektové manažery – v základních verzích většinou zdarma, plné verze je třeba zaplatit. K nejoblíbenějším nástrojům v Česku patří Freelo, Trello, Jira nebo BaseCamp. A svoje řešení má samozřejmě i Microsoft v podobě Teams a Google se svými produkty Hangouts Meet, G Suite a G Suite Education.

Tip Webnode

Právě Google a Microsoft nyní nabízí svoje prémiové nebo placené služby a funkce zdarma. Pokud je chcete alespoň vyzkoušet, právě nyní je (bohužel) ten pravý čas.

Pro vzdálenou komunikaci je tu samozřejmě Skype, Slack nebo už zmíněný Google chat. Někteří staromilci mohou ještě využívat ICQ nebo jiné „kecálky“ z minulosti, případně se spolu bavit přes novější aplikace jako Whatsapp nebo Viber.  

Zajímá vás, jak vytvořit web? Projděte si podrobného průvodce.

Je kancelářská práce z domova i váš případ? Podělte se s námi o své zkušenosti a tipy! Budeme rádi, když inspirujete nejen nás, ale další Webnodery.