Travail à domicile établir une routine avec les bons outils

De nombreux employés doivent rester à la maison, mais doivent continuer à travailler comme s’ils étaient encore au bureau. Au début, le bureau à domicile peut sembler une excellente idée. Cependant, quelques jours plus tard, vous remarquerez peut-être une baisse soudaine de votre productivité et réaliserez que l’environnement stimulant de l’espace de bureau vous manque. Cela peut-il être évité ? Le Travail à domicile, établir une routine et les bons outils, c’est la clé !

Mettez de l’ordre dans votre bureau à domicile

Un jour, tu te lèveras à six heures, le lendemain à neuf. Vous commencerez votre journée en regardant un peu la télé en pyjama et vous vous mettrez au travail vers dix heures ou simplement lorsque vous aurez envie de travailler. Parfois, vous ne vous sentez pas assez motivé pour commencer. Pour rattraper le temps perdu, vous continuerez à travailler bien après minuit. Sonne familier ? C’est la route de l’enfer, et vous pouvez être sûr que vous ne terminerez même pas un quart du travail que vous feriez normalement pendant votre journée de travail standard.

Travailler depuis votre lit n’est peut-être pas la meilleure idée.

Conseils de Nathy – gestionnaire de médias sociaux Webnode :

Mon mari doit se rendre à son bureau plusieurs fois par semaine. Pendant ces journées, nous essayons d’organiser notre temps comme ceci : je travaille de 6 h à 9 h et mon mari part travailler. Je m’occupe de nos enfants entre 9 h et 14 h et j’essaie de les garder aussi actifs que possible pour les épuiser. Vers 14 h, quand c’est enfin assez calme, je me remets au travail et j’y tiens idéalement jusqu’à 19 h. Mon mari rentre à la maison vers 17 h 30 et s’occupe des enfants jusqu’à ce que je termine tous mes projets. Chaque fois qu’il peut rester à la maison, j’essaie de faire en sorte qu’il aide le plus possible avec les enfants ?. Nous sommes une équipe, non ? Je ne pourrais vraiment pas gérer cette situation sans lui.

Dans plusieurs équipes Webnode, nous organisons une réunion en ligne quotidienne à 9 h 00, où nous partageons ce sur quoi tout le monde travaille et si nous avons besoin de quelque chose les uns des autres. D’autres entreprises organisent des réunions virtuelles similaires deux ou même plusieurs fois par jour.

Travail à domicile et établir une routine avec et les bons outils.

Maintenir le bon niveau d’inconfort

Votre cerveau aime quand un lieu de travail ressemble à un lieu de travail. Que le vôtre soit un travail à distance à temps plein ou simplement une solution temporaire ; le bureau, le clavier et l’ordinateur sont associés au travail bien plus qu’un lit confortable et un ordinateur portable perché sur vos jambes. Maintenir le bon niveau d’inconfort ne signifie pas que vous placerez une punaise sur votre chaise pour vous asseoir, mais que vous serez assis sur votre chaise au lieu de vous prélasser sur le canapé. Aussi, restez actif. Bougez votre corps régulièrement pour accélérer votre rythme cardiaque, apporter plus d’oxygène à votre cerveau et rester en forme.

Conseils de Zuzana, responsable RH de Webnode :

Je fais de l’exercice quotidiennement. Principalement parce que j’aime ça et que ça me vide incroyablement l’esprit. Je suis déjà habitué à cette routine, en plus je peux mettre de la bonne musique.

Utiliser les bons outils

Le Travail à domicile et établir une routine, c’est important. Même si vous êtes chez vous, vous devez rester en contact avec vos collègues. Pas seulement par e-mail ou par téléphone, c’est une évidence. De nombreux autres outils créatifs sont à votre portée.

Utilisez G-suite de Google pour créer et mettre à jour des documents. Documents texte, tableaux, e-mail, calendrier, tout est en ligne et disponible gratuitement. Vous pouvez également utiliser l’espace de stockage sur Google Drive. Ces fonctionnalités sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire en ligne.

Le lieu de travail idéal pourrait ressembler à ceci

Et si vous vouliez suivre l’avancement de vos projets ou même superviser tous les processus ? Vous aurez besoin d’un bon outil de gestion de projet. Les outils les plus populaires sont Trello, Jira , Asana et BaseCamp. Leurs versions de base sont généralement disponibles gratuitement tandis que les versions complètes doivent être payantes.

Quelques conseils supplémentaires de Webnode

Pour interagir avec vos collègues et résoudre rapidement tous les problèmes, essayez Zoom pour les vidéoconférences et les webinaires. Microsoft et Google proposent leurs propres outils de communication appelés Teams ou Hangouts Meet que vous pouvez utiliser pour les tchats et les conférences téléphoniques.

À l’heure actuelle, Google et Microsoft offrent gratuitement toutes leurs fonctions et fonctionnalités premium. Si vous souhaitez les essayer, c’est le meilleur moment.

Chez Webnode, nous utilisons également Skype et Teams ou Slack pour une conversation rapide. Si vous souhaitez rester informé même sur votre smartphone, WhatsApp ou Viber sont d’excellentes solutions.

Travaillez-vous également à domicile ? Vous vous demandez comment créer un site Web ? Consultez le guide étape par étape.