Comment créer un site incroyable pour votre événement

Envisagez-vous d’organiser une fête géniale et d’attirer autant de participants que possible ? Avez-vous besoin de promouvoir votre événement musical spécial, votre spectacle dramatique ou votre conférence d’affaires ? Peut-être envisagez-vous de créer uniquement une action Facebook, mais ne vous arrêtez pas là ! Voyez grand – comme le mérite votre événement spécial. Créer un site incroyable pour votre événement ne fera qu’augmenter sa visibilité.

Créez un site internet dédié à votre occasion spéciale afin de promouvoir l’événement avec style. Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi – et comment.

Avant de nous plonger dans la création du site lui-même, éliminons cette question :

Qu’est-ce qu’un site événementiel ?

Un site d’événement est une présentation en ligne spéciale créée pour un spectacle payant, une soirée privée, une conférence d’affaires – et bien plus encore !

Comme de nombreux événements sont passés au monde en ligne au cours de la dernière année et demie,

il est souvent essentiel de créer un site incroyable pour votre événement.

Peu importe que votre événement soit grand ou petit, international ou privé, en ligne ou hors ligne. Une page de destination bien conçue vous aide à créer la meilleure première impression possible, à engager les bonnes personnes et à faire de votre événement une expérience inoubliable.

Et c’est exactement ce que sont les événements : des expériences mémorables.

Curieux, pourquoi s’embêter à créer un site événementiel ?

Alors, pourquoi devriez-vous consacrer plus d’efforts à la création d’une page complète même si vous pourriez simplement partager un événement Facebook ?

1. Allez grand : informez le monde entier et invitez tout le monde

Premièrement, Facebook est énorme, mais Facebook n’est pas tout Internet. N’invitez pas seulement les membres d’un réseau social particulier. Soyez égalitaire ; inviter tout le monde en ligne.

Bien sûr, vous pouvez soutenir votre événement en créant un événement Facebook, mais lors de la promotion de l’événement en dehors des réseaux sociaux, dirigez les futurs participants vers votre site, qui est accessible à tous et sert de source ultime d’informations garanties.

2. Les sites événementiels sont parfaits pour la création de marque

Une autre excellente raison de créer un site incroyable pour votre événement est qu’il vous aide à développer votre marque.

Montrez à vos visiteurs potentiels que vos intentions sont sérieuses. Si vous n’avez pas de site pour votre prochain festival de musique avec toutes les informations nécessaires, les fans pourraient reconsidérer l’achat du billet. Cela n’a tout simplement pas l’air attrayant.

Si vous organisez un événement directement lié à votre marque établie, vous pouvez gérer le site de l’événement sur un sous-domaine, à la fois pour renforcer la crédibilité de l’événement et pour promouvoir la marque elle-même. Par exemple, si le domaine du site de votre entreprise est « itgals.com », utilisez un sous-domaine tel que « conference.itgals.com » pour le site de la conférence.

3. Le site de l’événement est un outil de marketing abordable

Créer un site incroyable pour votre événement qui fonctionne sur son propre domaine dédié est un excellent outil de marketing.

Créez le buzz et l’excitation autour de votre événement en créant une présence en ligne époustouflante. Vous n’avez pas besoin d’un budget énorme pour créer un site de nos jours. De plus, le site lui-même peut être réutilisé, soit pour l’after-party, soit pour l’année suivante.

Maintenant que nous savons pourquoi, passons au comment.

Éléments de base d’un site d’événement (et conseils pour des widgets utiles)

Sans plus tarder, résumons quelques bonnes pratiques pour créer le site d’événement parfait. Essayez de vous en tenir à ces conseils UX pour établir un excellent premier contact avec vos futurs visiteurs.

N’oubliez pas que votre produit final doit être convivial et informatif en premier lieu.

Voici les éléments que vous devez absolument inclure sur votre site :

Description fascinante dans la section des héros et visuels accrocheurs dans l’ensemble

Avec l’image et le logo du héros soigneusement choisis, une description parfaitement conçue est l’une des premières choses que les visiteurs devraient voir lorsqu’ils atterrissent sur votre page.

Soyez aussi concis que possible lorsque vous écrivez, mais n’oubliez pas d’intégrer vos idées originales. De cette façon, vous capterez l’attention de vos visiteurs dès le début.

Quand et où les informations

Celui-ci est assez simple.

Incluez une carte du lieu, afin qu’ils n’aient pas besoin de partir à la recherche d’autres sites ou applications. Évitez de tomber dans le terrier du lapin d’Internet et mettez toutes les informations importantes appropriées sur votre page.

Pour vous démarquer, vous pouvez également mettre un bouton d’ajout au calendrier sur votre site, afin qu’il n’y ait aucune chance que vos visiteurs oublient l’événement. De nombreux plugins sont disponibles en ligne. Par exemple celui-ci.

De plus, pour aider à stimuler les attentes, vous pouvez utiliser un compte à rebours. Comme les comptes à rebours fonctionnent pour Noël chaque année, pourquoi ne pas essayer de créer également de l’excitation pour votre événement annuel ? Créez un compte à rebours ici.

Exemple de widget compte à rebours

Appel à l’action : ACHETEZ-MOI

Placez le bouton Appel à l’action (CTA : Call-to-Action) idéalement dans la section héros, ou au premier endroit approprié. Il pourrait dire simplement : « Obtenez votre billet maintenant » ou « Sécurisez votre place maintenant ». Celui-ci est destiné aux acheteurs déjà décidés.

Exemple de bouton « appel à l’action »

Plus tard sur la page, vous devez à nouveau utiliser un CTA. Cette fois pour motiver les participants tentés.

Il peut y avoir plus d’un élément CTA sur une page

Coordonnées + liens vers les profils sociaux

Faites en sorte qu’il soit facile pour les visiteurs de vous contacter ou de contacter l’équipe. Ne vous limitez pas à une adresse e-mail ou à un numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter un formulaire ou une section de chat sur votre site.

Créer un site incroyable pour votre événement est également un endroit où vous pouvez connecter tous vos profils de médias sociaux et leur contenu. Comme vous le savez, pour chaque site social, il existe différents types de contenu, dont certains ne sont disponibles que pendant 24 heures. Pourquoi ne pas le rendre éternel ?

N’oubliez pas non plus d’inclure une section de contact spéciale pour les fournisseurs de gastro, les relations publiques, les services de médias et autres.

Un exemple de ce à quoi pourrait ressembler la section des contacts

Le programme

Liste de tous les artistes, conférenciers, ateliers, activités – tout l’agenda.

C’est ce qui rend votre événement unique et génère des ventes de billets. Faites fièrement la promotion des grands noms que vous avez acquis et présentez les nouveaux, tout comme ils le faisaient dans les films sur grand écran à l’époque dorée d’Hollywood.

Formulaire d’inscription et/ou achat de billets

Si les places sont limitées (c’est-à-dire que vous organisez un atelier ou une conférence) et que vous devez savoir à l’avance qui vient, ajoutez un formulaire d’inscription pour les participants afin qu’ils puissent réserver leur place.

Une fois inscrit, vous pouvez leur envoyer un lien de paiement ou des coordonnées bancaires avec des informations supplémentaires directement dans leur boîte de réception.

Si vous vendez des billets de manière anonyme, placez des liens vers les revendeurs ou vers votre propre portail de paiement sur le site.

Mises à jour + option newsletter

À mesure que les politiques de confidentialité deviennent plus strictes, la boîte de réception de vos visiteurs est l’espace le plus personnel dans lequel vous pouvez entrer. Offrez-leur la possibilité de recevoir toutes les mises à jour directement dans leur boîte de réception.

Utilisez la newsletter pour promouvoir l’événement lui-même, et n’oubliez pas que vous pouvez également proposer des marchandises ou des prix spéciaux pour les lève-tôt.

Preuve sociale + témoignages

C’est une nécessité absolue. Demandez aux participants, aux célébrités, aux personnes connues du public, aux influenceurs et bien sûr aux visiteurs eux-mêmes d’écrire quelques mots sur l’importance et la qualité de votre événement. Dressez la liste de toutes les mentions provenant des médias ou d’autres blogs et sites. Faites en sorte que les indécis achètent un billet dès maintenant.

Logos des sponsors

Répertoriez les logos des partenaires qui ont fièrement soutenu votre action. Dédiez-leur gracieusement une place spéciale sur votre site et dites-y vos remerciements. Sans eux, votre événement ne pourrait pas être aussi grand, alors ils méritent certainement une mention spéciale.

Rubrique Communauté

Faites dialoguer vos visiteurs avant, pendant et après l’événement en proposant un forum ou en créant un groupe Facebook. Offrez-leur un lieu de connexion et de rencontre avant même l’événement.

C’est également un endroit idéal pour que les participants partagent leurs souvenirs et leurs opinions après l’événement.

Toutes les politiques

Maintenant, enfin – les choses ennuyeuses, mais importantes : politique de récupération, politique de confidentialité, GDPR/RGPD, restrictions liées au covid, conditions générales, ordre de visite, liste des articles interdits… vous l’appelez.

Publiez tout pour couvrir vos arrières.

Idéalement, mettez tous ces liens dans le pied de page sous la section « Informations utiles ». Cependant, les informations sur la situation pandémique doivent être clairement visibles directement sur la page de destination. Comme nous l’avons appris ces dernières années, la santé passe avant tout.

FAQ

Répertoriez les questions les plus fréquentes et répondez-y en un seul endroit au lieu de répondre à la même requête encore et encore. Ce n’est pas seulement un gain de temps pour vous, mais aussi pour vos visiteurs. Affichez des informations de haute qualité et vos visiteurs n’auront pas du tout besoin d’écrire la requête.

Offres spéciales

Une autre section préférée du qui aide à vendre encore plus de billets. Vendez un forfait spécial à un prix de solde ou offrez des cadeaux, des téléchargements gratuits, du contenu premium. Déchaînez-vous (dans les limites du budget).

Site de l’événement après la mort

Une fois le spectacle terminé, le spectacle doit continuer. Il n’est absolument pas nécessaire de fermer le site.

Partagez des souvenirs sous forme de contenu supplémentaire, d’images ou de vidéos sur le site internet une fois l’événement passé. Laissez les visiteurs publier leurs souvenirs, photos, commentaires ou questions de suivi.

Gardez le lieu ouvert toute l’année en préparation de l’action à venir. Si vous avez utilisé une année dans le domaine des événements, par exemple summerfest2021.com, changez simplement le domaine en summerfest2022.com – simple.

Comment créer un site événementiel en quelques minutes

Avec Webnode, vous pouvez créer un site incroyable pour votre événement de manière professionnelle pour tous les types d’événements, des réunions de classe, des mariages, des spectacles de musique, des festivals de cinéma aux conférences d’affaires internationales. Aucun codage n’est requis. Suivez simplement ces 4 étapes :

1. Créez un compte sur Webnode.
2. Choisissez le modèle le plus attrayant.
3. Importez votre contenu (textes, images, vidéos) en suivant ces directives.
4. Publiez votre site.

Lors de la conception du site lui-même, pensez au parcours du visiteur. Essayez de peindre votre action dans le langage des images et des photos de qualité, y compris tous les détails nécessaires et les informations clés. Vos visiteurs doivent avoir une idée précise de ce qu’ils vont vivre.

N’oubliez pas qu’il s’agit de votre plus grand outil promotionnel. Rendez-le génial, facile à utiliser et rapide à naviguer.

N’ayez pas peur d’expérimenter un peu. Faites des ajustements le cas échéant pour engager encore plus vos futurs visiteurs.

De plus, le site de l’événement offre à vos visiteurs de beaux souvenirs et du matériel bonus après la fin de l’événement et le partage de photos. Ne le considérez pas comme un projet ponctuel. Vous pouvez le réutiliser plusieurs fois.

Aussi, profitez de la fête.

Vous vous demandez comment créer un site ? Consultez le guide étape par étape.