Wie Blog Posts am Besten planen und organisieren?

20. October 2022

Zeitmanagement ist nicht dein Liebling, du neigst zu ADHD oder würdest es einfach nur klasse finden, wenn dir jemand sagen würde wie du deinen Blog Post planen kannst? Dann bist du hier richtig. Nachdem du diesen Beitrag gelesen hast, wirst du deine Leser/-innen nicht entäuschen und sie regelmässig mit neuen Geschichten versorgen. Versprochen!

Webnode hat dir bereits einiges zum Bloggen erzählt, von einer Schritt für Schritt Anleitung, über Blog Typen zu Tricks, wie du mit Bloggen erfolgreich Geld verdienen kannst.

Aber ein Puzzleteil fehlt noch:

Der richtige Workflow, der dich weiterbringt.

Lasst uns von deiner ersten Idee, über die Planung, Archivierung, deine Werbung bis hin zur Veröffentlichung deines Blog-Artikels gehen.

Wege deinen Blog und dich besser zu organisieren

Ideen festhalten

Brillante Ideen kommen ungeplant, etwa in der langen Warteschlange stehend, oder im Zug sitzend und verträumt der vorbeiziehenden Landschaft nachsehend. Manchmal kommt der Geistesblitz an so rückgezogenen Orten wie die Toilette. Ein Notizbuch überall bereit zu halten, wird es dir einfacher machen Momente schnell zu notieren.

Das Notepad App auf dem mobilen Gerät ist natürlich die umweltfreundlichere Variante. Ein einfacher Post-it Zettel kommt dort zur Hilfe, wo das Smartphone nicht zur Hand ist.

Probiere deine Gedanken aufzunehmen, entweder über das App im Handy, oder über ein cooles Diktiergerät. Eine kleine Anmerkung an dieser Stelle, Audio-Recordings sind vielleicht nicht die ideale Lösung, für kreative Ideen auf dem WC.

Auch deine albernen und verrückten Ideen sind willkommen. Wer weiß, wann diese später nützlich werden könnten. Sobald sie auf dem Papier sind, versuche diese so schnell wie möglich auszubauen. Beginne aus dem Wort oder Satz einen ganzen Abschnitt zu schreiben.

Kleine Hilfen für deine ersten Blog Entwürfe

Sogenannte Article Generator erhöhen die Qualität des Textes und machen dir den Anfang leichter. Versuche bereits an diesem Punkt eine lose Struktur deines Blog-Artikels zu verfassen. Auch KI, wie Copilot, Gemini und ChatGPT können dir einige Anregungen und Inspiration zum Aufbau und Inhalt deines nächsten Blog Beitrages geben.

Programme wie Evernote, OneNote, oder weitere Alternativen sind sinnvoll, um Gedankengerüste darzustellen. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass weitere Dokumente, wie PDFs, Bilder, Links und vieles mehr dort abgespeichert werden können. Somit bleibt alles abrufbar.

Nutze künstliche Intelligenz, um deine Web-Inhalte effektiver zu erstellen und schneller zu veröffentlichen.

Organisation und Zeitplanung

Organisieren ohne Zeitplan ist so effektiv wie entkoffeinierter Kaffee.

Blog Post planen mit der Rückwärtsmethode

Ein Redaktionskalender, hilft wöchentliche Termine einzuhalten und lässt dich besser auf deinen Blog konzentrieren, jetzt und in der Zukunft. Je nachdem wie häufig du deine Geschichten veröffentlichen möchtest, ist dein Zeitplan einfach anzupassen. Gehen wir davon aus, dass du zum Beispiel jeden Donnerstag einen neuen Blog-Post veröffentlichen willst.

Mit der Rückwärtsmethode ist klar, dass allerletzte Überprüfungen des Blog-Texts spätestens am Donnerstagmorgen geschehen sein müssen. Bilder sind vorzugsweise bereits am Vortag hochgeladen worden. Somit bleibt der Mittwoch für das Schreiben und die Formatierung des Artikels und SEO Anwendung. Demnach sind Dienstag und Montag ideal, um Meetings mit involvierten Personen und Interviews zu halten oder Nachforschungen zustellen.

Lass immer etwas Zeit, um kurz vor der Veröffentlichung für deinen Post zu werben. Wann das geschieht, hängt von deiner Strategie ab. Zum Beispiel kann eine Sneak Preview des Artikels vor der Veröffentlichung auf den sozialen Medien Neugierde schaffen.

Nach dem Publizieren

Wenn dein Blog erstmals veröffentlicht ist, solltest du dir extra Zeit nehmen, um diesen auf Fehler zu testen und zu analysieren. Jeder einzelne neue Blog Beitrag will ausgewertet werden. Google Analytics, Besucherstatistiken und weiteren Auswertungen um den Post herum, wie das Lesen von Newslettern, Reaktionen auf sozialen Medien, geben eine tiefere Einsicht in das Interesse für deine publizierten Themen und hilft zu verstehen, was bei deinem Publikum am beliebtesten ist. Dies hilft besonders, gerade, wenn du erst mit dem Bloggen beginnst.

Demnach kannst du deine Planung und Arbeitsfluss für die ersten Monate anpassen.

Die Tools zum Blog Post Planen

Google Kalender oder andere Planer setzen Ziele, um am Ball zu bleiben.

Tools wie CoSchedule oder Airtable lassen mehrere Personen an einem Blog-Posts effizienter miteinander zusammen arbeiten. Hier hat jede/r Mitarbeiter/-in eine klare Übersicht über den Veröffentlichungszeitplan und Aufgaben lassen sich eindeutig zuteilen.

Kontinuität

Siehst du dir eine Serie auf Netflix an, dessen Episoden unregelmäßig veröffentlicht werden? Deine Lieblingsserie setzt für einige Monate aus und du weißt nicht wann diese wieder beginnt, würdest du sie weiter ansehen oder komplett aufhören?

Wenn dir das Bloggen Ernst ist, ist deine regelmäßige Internetpräsenz ein Muss. Artikel können zum Beispiel jeden Freitag oder immer am ersten Mittwoch im Monat veröffentlicht werden. Nach einer Weile werden Leser/-innen somit neu rauskommende Artikel erwarten. Kontinuität bringt langfristige Followers.

Dokumentieren

Hast du auch kürzlich nach einem Dokument auf deinem PC oder Laptop gesucht? Ein Ordner System für deinen Blog bringt das Chaos in den Griff. Es scheint banal, macht das Blog-Erstellen aber leichter.

Du kannst die Ordner basierend auf den Datentyp erstellen, zum Beispiel Bilder, Texte, Audio -Dateien, oder nach dem Status der Artikel, wie Notizen, Publiziert, Archiviert. Idealerweise sollte beides vorhanden sein, wie in etwa Ideen, Bilder, Quellen, Notizen, originale Blog Artikel, Audio-Dateien, archivierte Inhalte und Daten-Analyse.

Beispiel einer Ordner-Struktur für Blog-Inhalte

Beispiel einer Ordner-Struktur für Blog-Inhalte

Weshalb ist das Schul-Ordner System sinnvoll?

Neben der anschaulichen Übersicht von dem, was du für deinen Blog hast, gibt es weitere Vorteile:

  • Es ist automatisch ein Backup aller Dokumente.
  • Archiviert deine Daten.
  • Du hast schnellen Zugriff auf Quellen, wie Referenzen, Bücher und Bilder.
  • Alle Daten sind auch offline verfügbar.
  • Daten mit großem Speicherplatz können hier untergebracht werden.

Egal ob deine Festplatte oder Programme wie Evernote deine Dateien speichern, die Daten sind immer strukturiert.

Von der Idee zur Veröffentlichung

Aus einer Idee wird eine Geschichte

Aus einer Idee wird deine Geschichte

Workflow

Schaffe dir einen Arbeitsfluss, an den du dich am leichtesten halten und immer folgen kannst.

Dies mag zum Beispiel so aussehen:

  1. Idee festhalten
  2. Einfache Sätze notieren, Mindmaps und Skizzen zeichen
  3. Relevante Bilder sammeln
  4. Nachforschungen machen und speichern
  5. Deine Blog Artikel Struktur (bestehend aus z.B. Überschrift, Haupttext, Referenzen und Tipps) festlegen und Blog schreiben
  6. SEO einbinden
  7. Publizieren und Werbung machen

Je realistischer der Arbeitsablauf, desto leichter lässt sich dieser umsetzen. Halte dich an deine Blog Artikel Struktur. Egal, ob deine Blogs mit einem Videolink enden oder einem Zitat beginnen, bleib einheitlich bei jedem neuen Post. Speichere deine Struktur als Vorlage.

Die ultimative Checkliste

Was die Blog Artikel Struktur betrifft, haben wir eine Checkliste für dich vorbereitet, damit du deine To-Do-Liste sorgloser abhaken kannst.

Weiterhin wird sie helfen deine Blog Kategorien zu organisieren und deren Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren. Nutzt die Checkliste:

  • als Vorlage, um weitere Blogpost-Entwürfe zu erstellen,
  • um Aufgaben zwischen Mitarbeitern zu erteilen,
  • als letzte Überprüfung, dass nichts vergessen wird,
  • als Guideline, um eure eigene Checkliste zu erstellen,
  • eure eigene Checkliste zu erstellen.
Blog Checkliste

Blog Checkliste

Viel Arbeit liegt vor dir, doch mit diesem Leitfaden ist es halb so wild. Wenn du eines aus diesem Artikel mitnimmst, so ist es:

KONTINUITÄT

Ein regelmäßiger Arbeitsablauf, denen du folgen kannst, wird das Bloggen so erfreulich machen, wie deine Tasse Kaffee am Morgen.

Bist du noch neu beim Bloggen? Dann folge unserer Schritt für Schritt Anleitung für Einsteiger.